Inschrijven

Wij hanteren VOL=VOL. Om verzekerd te zijn van een plek, raden wij aan om op tijd in te schrijven! De inschrijving dient door het bestuur of een marathoncommissie van de roeivereniging te worden gedaan waar jij lid/te gast bent, via het inschrijfsysteem van de KNRB. Wanneer er meer inschrijvingen zijn dan plekken zullen we uitgaan van de volgorde van inschrijving. Er zal geen loting zijn. Het maximum aantal boten is 170 en het maximum aantal 8’en is 50.

Voor het inschrijven moeten er gegevens van de ploeg ingevuld worden door het bestuur of de marathoncommissie. Dit jaar zal dit anders zijn dan voorgaande jaren, aangezien we dit jaar een aantal extra vragen al bij het inschrijven hebben geïmplementeerd. U zult in ieder geval de namen van alle roeiers en stuur moeten aanleveren. Verder zullen er dus extra vragen zijn waarvan de antwoorden ook dienen te worden aangeleverd bij het bestuur of de marathoncommissie die u inschrijft. De volgende extra vragen zullen gesteld worden bij het inschrijven:

• Wat is de ploegnaam van de boot?
• Wie is de contactpersoon van de ploeg? Dit is de ploegverantwoordelijke van de deelnemende ploeg. (Voor- en achternaam)
• Wat is het e-mailadres van de contactpersoon?
• Wat is het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon?
• Wat is de naam van het back-up contactpersoon? (Voor- en achternaam)
• Wat is het e-mailadres van het back-up contactpersoon?
• Wat is het mobiele telefoonnummer van het back-up contactpersoon?
• Wat is het gemiddeld aantal competitieroei ervaring, in jaren?
• Wat is gemiddeld aantal wedstrijdroei ervaring, in jaren?
• Wat is de insteek van de deelnemende ploeg? (1=Blij als de finish wordt gehaald, 2=Op zijn gemak richting de finish, 3=Gemiddeld door roeien maar met voldoende pauzes, 4=Korte pauzes, lekker door roeien, 5=Recordpoging)
• Wat is de gemiddelde leeftijd van de deelnemers van de ploeg?
• Doet de ploeg mee op de 2e datum (11 juni 2025) als het op de initiële datum niet doorgaat?

Het correct aanleveren van de gegevens en de antwoorden op de vragen is de verantwoordelijkheid van de deelnemende ploegen. Het bestuur of de marathoncommissie is ervoor verantwoordelijk om dit in te vullen in het inschrijfsysteem van de KNRB. Als voor 24 april 2025 om 23:59 uur niet de juiste informatie aanwezig is in het inschrijfsysteem, zal de desbetreffende inschrijving helaas verwijderd moeten worden. Zorg dus dat je deze informatie tijdig doorgeeft aan het bestuur of marathoncommissie zodat zij je in één keer goed kunnen inschrijven.

Verder heeft elke roeier uiteindelijk een KNRB-lidmaatschap  nodig. Als je al lid bent van een roeivereniging, heb je deze al. Ben je nog géén lid van een roeivereniging, dan moet deze nog aangemaakt worden, dit heeft uiteraard geen invloed op de kans om mee te kunnen doen aan de OC&C Ringvaart Regatta. 

Hieronder het bovenstaande stappenplan uitgelegd in detail:

Voor roeiers die al lid zijn van een roeivereniging: volg stap 1 en 3

• Verzamel de gegevens van de hele ploeg: alle namen van iedereen in de ploeg (roeiers en stuur) en de antwoorden op de extra vragen.
• Geef deze informatie door aan het bestuur of de marathoncommissie die jullie gaat inschrijven in het KNRB systeem. Doe dit op tijd zodat ze jullie ook op tijd kunnen inschrijven, dan maak je meer kans om mee te doen. De inschrijvingen in het KNRB systeem staan open van 24 maart 2025 12:00 tot 24 april 2025 23:59.

Voor roeiers die nog geen lid zijn van een roeivereniging volg stap 1 t/m 5

• Verzamel de gegevens van de hele ploeg: alle namen van iedereen in de ploeg (roeiers en stuur) en de antwoorden op de extra vragen.
• Maak iedereen (evt. tijdelijk) lid van de roeivereniging waar je te gast bent/een boot leent. Dit is nodig om je uiteindelijk aan te kunnen melden in het KNRB systeem.

• Geef deze informatie door aan het bestuur of de marathoncommissie die jullie gaat inschrijven in het KNRB systeem. Doe dit op tijd zodat ze jullie ook op tijd kunnen inschrijven, dan maak je meer kans om mee te doen. De inschrijvingen in het KNRB systeem staan open van 24 maart 2025 12:00 tot 24 april 2025 23:59. Op het moment van inschrijven is het nog niet mogelijk om voor jullie een KNRB licentie aan te schaffen en dus kan het bestuur je niet met jullie eigen gegevens inschrijven. Daarom zal de inschrijving gedaan worden onder gegevens van roeiers die wel al in het systeem staan (die gegevens regelen het bestuur). 
• Vanaf 1 mei is het voor het bestuur mogelijk om jouw ploeg een tijdelijke KNRB licentie aan te maken. De tijdelijke licentie is vier maanden geldig en kost 15 euro. Zodra het bestuur jullie geregistreerd heeft, kunnen ook de gegevens van de inschrijving worden aangepast naar jullie namen.
• Je tijdelijke lidmaatschap bij de KNRB verloopt automatisch, dus het zal niet nodig zijn om je weer af te melden na de Ringvaart.